Категории	Книги Книги Бизнес-книги

9 отзывов

Регистрация не требуется

Анонимно

10 апр. 2017 в 15:02

5 оценка
Рекомендую

Здравствуйте, уважаемые читатели.
Вчера я в своем отзыве подняла не типичную для себя тему - планирование и тайм - менеджмент. Сегодня я хочу рассказать Вам еще об одном мировом бестселлере на тему планирования.
Сразу скажу, что читала я ее в первоисточнике. Книга называлась"Getting Things Done: The Art of Stress - Free Productivity", а совсем недавно прочитала уже в переводе на русский язык. Перевод не впечатлил абсолютно, некоторые мысли автора безбожно перевраны. Но, как говориться, что есть - то есть.
Давайте теперь выделим основные принципы планирования, которые предлагает нам автор.
1. Организация пространства в офисе.
лотки для бумаг (хотя бы штуки три);
пачка бумаги формата А5;
ручка или карандаш;
клейкие листочки (~8 x 8 см.);
скрепки;
прищепки для больших пачек бумаги;
стэплер;
скотч;
ластик;
аппарат для наклеивания этикеток;
папки для бумаг;
ежедневник;
мусорная корзина.
2. Система хранения информации - составление списков.
1). «Следующие действия». В этот список нужно вносить записи о делах, которые вам необходимо сделать в ближайшей перспективе.
2). Проекты. В эту директорию мы помещаем многоступенчатые задачи.
3. Отложенные. Сюда вносятся задачи, которые были дилегированы кому - то. Их также систематически нужно проверять (как минимум раз в неделю).
4. Когда - нибудь/может быть. Дела без привязки к конкретному времени и дате.
Ведение этих списков тесно связано с основными принципами GTD: сбором, обработкой, организацией, обзором и действием.
Сбор. Д. Аллен использует термин «корзина» для обозначения фиксации информации на любом носителе с целью освобождения разума. Это может быть органайзер, дневник, ноутбук. То есть все мысли, которые пришли нам в голову, какие - то новые предложенные задачи и проекты мы заносим в этот раздел и "выбрасываем из гловы".
Обработка. Здесь информация делится еще на два типа: та, что требует действия и та, что не требует. При работе с первым типом мы либо делаем сами, либо делегируем, либо откладываем. При работе со вторым – откладываем в справочную информацию, избавляемся, вносим в список «когда - нибудь».
Двухминутное правило – если на выполнение работы тратится меньше чем 2 - 5 минут, она должна быть сделана незамедлительно.
Таким образом Д. Аллен считает, что Ваша жизнь состоит из заданных целей, ряда ваши действий и полученных результатов. Чем лучше вы сможете структурировать информацию на разных уровнях, выстраивать цепочки действий и следовать им, тем лучше вы сможете привести ваши дела в порядок.
В целом системы работают, но не надо ждать того, что только от одного прочтения данных книг в Вашей жизни что - то измениться координально. Можно привести такой пример: допустим Вы купили шкаф в Икеа, прочитали инструкции, а шкаф так и продолжает стоять в коробке и сколько бы вы не перечитывали и не пересматривали инструкцию он сам не соберется. Нужно приложить определенные усилия и собрать шкаф. Вот так по моему мнению и работают эти все книги. Если человек не готов к действиям и к переменам в жизни, то покупка и прочтение данных книг - простоя трата финансов и времени.
Рекомендовать я ее к прочтению могу только в том случае, если Вы хотите эффективнее тратить свое время и больше успевать.
— Плюсы:
Хорошая книга, если у Вас возникли сложности в составлении системы планирования
— Минусы:
У русскоязычной книги-перевод
Время использования: 2 раза

—

Анонимно

15 янв. 2017 в 18:53

5 оценка
Рекомендую

Я уж давненько хотел как то дела упорядочить. Не знаю почему, но мне очень нужно в жизни все по пунктам. Не потому, что я педант, просто если план не составлю, обязательно какая - нибудь фигня получится. Даже если письмо надо написать, вначале у меня план. Все это, поверьте, не просто так... это огромный печальный опыт и сотни, если не тысячи не доведенных до ума дел. Так что если у вас так же, либо если чувствуете, что нужен порядок( созрели то есть), то вам точно подойдет. Если же не доросли или из любопытства, то вряд ли понравится.
А книга, как я считаю, настолько хороша, что если уж ее осилил, то больше по теме ничего не требуется. То есть добавить к этому уже нечего... если только кашу в голове мешать.
И еще... некоторые говорят, что много лишнего... отчасти правда. Действительно, если память не изменяет, первые две главы можно не читать.
— Плюсы:
Все стройно и по теме
— Минусы:
надо бы новое издание... устаревшие технологии outlook например... сейчас есть и приложения и облачные хранилища

—

Анонимно

17 окт. 2016 в 20:05

4 оценка
Рекомендую

ОООООчень тяжело дается при прослушавании. Не смог дойти и до 8ой главы, т. к. едешь в маше и осознаешь, что вообще ниего не понимаешь. Надо садиться с книгой, брать карандаш и выделять нужные места. По содержанию, да - говорит о простых и очень полезных, эффективных вещах
— Плюсы:
Реально помогает если действовать по методе
— Минусы:
Тяжело дается на слух, надо читать

—

Анонимно

4 янв. 2016 в 17:48

4 оценка
Рекомендую

Я делю не художественные книги на две категории: книги - инструкции, пошагово объясняющие что кому когда делать, и книги - теории, излагающие сущность явления и объясняющие его. Книга Д. Аллена "Как привести дела в порядок" одна из немногих книг, соответствующих обеим категориям. Здесь достаточно и теории, и практики.
Честно признаюсь, что я не совсем разделяю идеи автора о том, что постоянно нужно фиксировать каждую мелочь и планировать каждый шаг. На мой взгляд - это есть микроменеджмент. С другой стороны, периодически стоит поработать над собой именно в таком режиме, который предлагает автор книги.
В конце концов, мое мнение - это всего лишь мое мнение. Книга хороша тем, что отлично показывает существующие проблемы управления временем в современных условиях, а также указывает на возможные пути решения таких проблем. Рекомендую к прочтению.
— Плюсы:
Полнота теории и практики
— Минусы:
Склонность автора к микроменеджменту
Время использования: 1 год
Стоимость: 800 руб

—

Анонимно

23 дек. 2015 в 17:53

5 оценка
Рекомендую

Книга довольно универсальная, она будет полезна всем - от школьников до служащих больших компаний, и научит эффективно справляться с любыми делами (от домашней уборки до сложных рабочих проектов). Всё разложено по полочкам, в логической последовательности, с примерами и научным обоснованием. Если лень читать многочисленный книги по тайм менеджменту, то этой книги, в принципе, будет достаточно на всю оставшуюся жизнь.
Главное - сразу применять изложенные принципы на практике. Я начала потихоньку внедрять все советы по ходу чтения книги, и это помогло решить множество жизненных проблем. Повысилась концентрация, ушло беспокойство от авралов, сами собой отсеялись все ненужные дела.
— Плюсы:
доступный язык, очень эффективно на практике
— Минусы:
нет

—

Анонимно

24 ноя. 2015 в 16:12

5 оценка
Рекомендую

Доброго времени суток, достопочтенная публика сайта Рубрикатор!
Книгу Дэвида Аллена "Как быстро привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса" осилил за пять часов. Почему так долго, много пришлось читать не спеша, чтобы вникнуть в суть написанного.
Что я могут сказать по поводу прочитанного. Методика, которую предлагает Аллен, подходит для планирования своих целей. Причем как пишет сам автор не важно, где применять данный метод, он подходит как для "организации презентации на работе, так и для планирования рождественских покупок". Мне понравился подход писателя, смысл заключается в том, что необходимо ставить себе небольшие задачи, приступать к их выполнению незамедлительно и вовремя заданий не отвлекаться на посторонние вещи.
Еще Дэвид предлагает читателю вести картотеку для хранения информации, и предупреждает нас о том, что у нас возникнут сложности. Так как с картотекой придётся пользоваться каждый день и обновлять её.
И вообще в книге много всего интересного, думаю каждый из неё, что - нибудь найдет для себя! Читать обязательно! :)
— Плюсы:
отличная бизнес-книга с мудрыми советами
— Минусы:
мало примеров
Время использования: 5 часов
Стоимость: 550 руб

—

Анонимно

8 апр. 2015 в 15:33

5 оценка
Рекомендую

"Как быстро привести дела в порядок" - Дэвида Аллена - книжка, однозначно, полезная. И весь мир уже эту систему GTD применяет, и удачно. Расскажу о себе и некоторых знакомых.
Первое, что нужно сделать, чтобы жить по этой системе - переписать все дела, которые нужно сделать, планируете сделать, давно собирались. Я просто прошла по всей квартире, и все переписала - там обои отклеились, там штора не так висит. И все эти малюсенькие неисправности, неполадки - становятся большими дырами для нашей энергии. Вам надо идти в ЖЭК, а вы тянете, вы должны сходить в стоматологию - а вам страшно. Из вот такого и состоят дыры, через которые высасывается наша энергия, и мы никогда ничего не успеваем.
Помню, первое, что я почувствовала, просто переписав все дела, которые нужно сделать - огромное облегчение. Захотелось работать, а работа у меня достаточно сложная и творческая.
Но переписать дела - это только начало. Теперь нужно сесть и распределить все эти дела в пять корзин. Корзины могут быть виртуальные - и вполне реальные. У меня это конверты. У меня знакомый, который все дела пишет на магнитофон телефона, и корзины у него там же - виртуальные.
Итак, дела сортируются. Если дело занимает не более пяти минут (и вы настроены сейчас их сделать) нужно вставать и делать. Если дело занимает определенное время - необходимо записать первый шаг, который нужно сделать в направлении выполнения этого дела.
Такие дела называются проектами. Проект - это дело, для которого нужно несколько шагов. Так, если планируете - написать статью. Первый шаг будет - найти материалы для статьи в интернете, второй - пойти в библиотеку и тоже поискать материал. Или же позвонить тому, кто хорошо знает материал. Вы поняли алгоритм?
А некоторые дела идут в Архив - их нужно сделать когда - нибудь. А какие - то дела - в Корзину - просто хорошенько подумать - надо ли делать это дело. Если нет - в мусор - и забыть!
К этим конвертам нужно обращаться пару раз в день. Важно, чтобы из конверта Общие - если что - то вытаскивается - обязательно кладется в какой - то другой конверт. Вы обработали заявку, так сказать - распределили в нужный конверт. Обратно класть в Общие - нельзя.
Выгоды системы в том, что все дела начинают потихоньку - полегоньку двигаться к завершению. Шажками небольшими. Причем, выполняешь ты сейчас только дело, к которому лежит душа. Это важно, никто никого не насилует, просто потихоньку дела рассасываются.
Конверты у меня лично называются "Общие", "5 минут", "Дом", "Интернет", "Улица", "Архив" и "Мусор". То есть семь, а не 5, как советует Дэвид Аллен. Есть и еще три конверта - но это уже мои секреты.
Книжку нужно прочитать, все правильно понять и сделать, как вам удобно. Электронным личностям накачать всяких приложений для GTD а тем, кто любит по - старинке - просто купить стикеры не липкие и нужное количество конвертов. Вот увидите, как жизнь изменится к лучшему.
— Плюсы:
полезная книга, просто нужно адаптировать под себя
— Минусы:
книга большая и сложная, но осилить стоит
Время использования: 2 года
Стоимость: 100 руб

—

Анонимно

2 ноя. 2014 в 16:49

3 оценка
Не рекомендую

Отзыв о книге "Как быстро привести дела в порядок" Дэвида Аллена - нейтральный.
Эту книгу очень многие хвалят и я посчитала, что мне она тоже срочно необходима для ознакомления.
К сожалению, восторг большинства я не разделила.
Книгу бесполезной не могу назвать, но она переполнена лишней информацией на половину.
Будь она в 2 раза меньше - получилось бы хорошее пособие.
Хотя... Для очень хорошего пособия лучше сократить в 3 раза.
Эта не так книга, которая будет прочитана на одном дыхании, увы.
И не потому что её нужно вдумчиво читать, а потому что многое читать мне было не интересно.
Процентов 35 для меня оказались весьма полезными и значимыми, а вот всё остальное - пустая трата времени.
Да и ощущения не очень приятные во время чтения.
Хотелось поскорее её закончить, а она, как на зло не заканчивалась.
Рекомендую эту книгу?
Нет.
Есть минимум 2 книги с такой же тематикой, которые превосходят книгу Аллена.
Моя оценка 3 из 5.
— Плюсы:
немного пользы всё же есть
— Минусы:
много лишнего
Время использования: 2014

—

Анонимно

9 июня 2014 в 17:15

5 оценка
Рекомендую

Вы ничего не успеваете? Постоянно забываете, что и кому говорили, обещали? Вас заполонили абсолютно не важные для вас сообщения информации, на которые вы тратите очень много времени и сил? Тогда советую прочитать вам эту книгу, в которой грамотно расписаны основы тайм - менеджмента, немного рассказано о само мотивации и правильной постановки цели.
Автор приводить большое количество тренингов, который человек может сделать один на один, тем самым он работает над собой.
Кроме того, книга написана с использованием шуток. Причем автор просто предугадывает ваши возможные действия с его заданиями. Создается впечатление, что вы общаетесь с автором один на один. Это отличная методика по доступному донесению информации в ваше сознание.
Чтение займет у вас относительно немного времени. Всего 250 страниц займут ваше внимание не более чем на день. Гораздо важнее, что за этот день с вами может произойти, а самое главное в следующий месяц. Ведь глубокое понимание книги требует времени.
Успехов вам в прочтении 52 методик управления своим временем и действиями.
— Плюсы:
Доступность Минимум текста Шутки Яркие образы Примеры из жизни Цитаты
— Минусы:
нет
Время использования: 1 год
Стоимость: 499 руб

—